Juhlapaikan valinta

Paikka, jossa hääjuhla pidetään on omasta mielestäni häiden keskeisin tunnelmaan vaikuttava tekijä ja joka tapauksessa se on suurin häiden käytännönjärjestelyihin vaikuttava tekijä. Vieraiden lukumäärä, istumäjärjestys, vieraiden kulkeminen juhlapaikalle ja sieltä pois, juhlapaikan koristeellisuus, mahdollisuus valmistaa ruoka tai ostaa se juhlapaikalta, omien alkoholien tuontimahdollisuus ja monet muut tekijät ovat tai eivät ole mahdollisia juhlapaikan perusteella.

Mielipide näihin kaikkiin olisi siis hyvä muodostaa ennen juhlapaikan valintaa. Toisaalta jos jokin juhlapaikka miellyttää niin paljon, että on valmis tinkimään jostain muusta, se on myös oikein hyvä vaihtoehto. Tärkeintä on, että on valintaansa tyytyväinen myös hääpäivänä.

Igillä oli juhlapaikan suhteen vain yksi vaatimus: kaikkien 70-80 vieraan on mahduttava samaan tilaan. Itse halusin juhlapaikan olevan itsessään mahdollisimman kaunis tila, jota tarvitsisi koristella vain vähän. Lisäksi halusimme tuoda omat ruoat ja juomat tilaan, jonka pitäisi olla hyvien kulkuyhteyksien varrella. Nämä vaatimukset oli yllättävän vaikea täyttää. Äitini ei ole juurikaan innostunut hääjärjestelyistä, joten olin yllättynyt, kun hän ehdotti meidän järjestävän juhlamme kartanossa. Itseäni kartanomiljöö olisi miellyttänyt, mutta Igin ainoaa vaatimusta vastaavaa kartanoa on lähes mahdotonta löytää Suomesta. Vieraamme ei millään mahdu yhteen kartanon juhlasaliin emmekä ole valmiita tinkimään yhdestäkään vieraasta.

Viimen löysimme tilan, joka vastasi kaikki vaatimuksemme. Se oli Hennala Klubi Lahdessa entisellä kasarmialueella. Järvimaisema olisi tietenkin ollut plussaa, mutta koska sitä ei oltu koskaan mainittu Igin ja minun etukäteen pohtimissa vaatimuksissa ja tila niin sanotusti ticked all the boxes, me päätimme varata sen.

Alla Hennala Klubin facebook-sivuilta napattuja kuvia.

Hääjärjestelyjen hoitaminen elämänmuutosten keskellä

Edellisestä kirjoituksesta on kulunut yllättävä pitkä aika. Elämässä on tapahtunut paljon muutoksia sen jälkeen. Olen muuttanut uudelle paikkakunnalle, aloittanut uuden työn ja olemme vihdoin pystyneet muuttamaan Igin kanssa pysyvästi samaan osoitteeseen. Samalla olemme aloittaneet hääjärjestelyt.

Aivan ensimmäisenä liityin erilaisiin facebookin hää-aiheisiin ryhmiin kerätäkseni hyviä vihjeitä häiden järjestämiseen. Tiesimme olevamme aikaisessa, joten vaikka siellä oli monta jo vuosia omia häitään suunnitelleita morsiammia ja sulhasia, se ei stressannut vaan toi uuden näkökulman suunnitteluun ja helpotti priorisoimaan varauksia. 

Hääjärjestelymme etenivät kevään ja kesän 2017 aikana suurin piirtein seuraavasti:

1) Hääpäivän valinta

2) Budjetin laadinta sen perusteella, kuinka paljon säästöjä on mahdollista kerryttää hääpäivään mennessä

3) Kaasojen ja bestmanien valinta

4) Häävieraiden listaus

5) Juhlatilan vaatimusten listaus

6) Juhlatilojen kartoitus Internetissä ja yhteydenotot sähköpostitse

7) Juhlatilan katsominen ja varaus

8) Hääpukutyylien etsintä Internetistä

9) Hääpuvun fiilistely ja hankinta (puolivahingossa)

10) Valokuvaajien portfolioiden kartoitus Internetissä ja valinta

11) Kirkon varaaminen

12) Pitopalveluiden kartoitus ja valinta

13) Vihkijän varaaminen

14) Musiikkipuolen valinta ja DJ:n varaaminen

Nyt suurin osa juhlan keskeisimmistä elementeistä on varattu ja monista varausmaksukin jo maksettu. Olin viime syksynä huolissani, onko häitä mahdollista järjestää paikkakunnalla, jossa ei asu ja vastaus ainakin tähän astisen kokemuksen perusteella on kyllä. Internet tarjoaa paljon tietoa ja keskustelufoorumit kokemuksia eri palveluntarjoajista ja sähköposti/puhelinkeskustelut tuovat niihin henkilökohtaista lisätietoa. Näiden perusteella uskalsimme tehdä valinnat.

Elämänmuutosten keskellä hääjärjestelyihin oli miellyttävä uppoutua ja pohtia yhdessä erilaisia vaihtoehtoja, joita meillä oli valittavanamme. Se on tarjonnut miellyttävän pakopaikan muun elämän muutoksilta Olen aina ollut parhaimmillani, kun minulla on jotain tekemistä ja epävarmuus tulevaisuudesta on ahdistanut minua. Hääjärjestelyiden selkeä organisointi on kenties tuonut muuten muuttuvaan elämään vakautta ja siten auttanut minua jaksamaan. Nyt elämän alkaessa viimein asettua uusiin uomiinsa uudessa kotikaupungissa, on kaikki kriittiset varaukset jo tehty ja voi keskittyä unelmointiin.

Jos voisin antaa ohjeita samassa elämäntilanteessa olevalle hääparille voisi ne varmaan kiteyttää seuraaviin kohtiin:

• Pohdinta, mikä on teille häissä tärkeintä. Valitkaa molemmat yksi asia, josta ette kunkin varattavan asian kohdalla halua tinkiä ja pitäkää ne mielessä eri vaihtoehtoja punnitessa.
• Vieraslistan laadinta ennen tilojen katsomista, jotta kaikki varmasti mahtuvat.
• Varatkaa teille tärkeimmät palvelut ensin.
• Muistilistojen ja muistiinpanojen tekeminen. Monet viikonloppuaamuna kahvin ääressä heränneet hauskat ideat unohtuvat, jos niitä ei kirjoita ylös, koska niiden toteutusaika ei ole vielä hääjärjestelyiden alussa.
• Turhan kiireen tunteen välttäminen - monet varaukset ehtii vahvistamaan vielä useamman päivän ja viikon pohdiskelun jälkeenkin.
• Fiilistely 💖 Hääjärjestelyjen on tarkoitus olla ennen kaikkea mukavaa ajanvietettä, josta syntyy muistoja jo ennen itse hääjuhlaa.